¿Conoces todas las funciones de un Administrador de Fincas?
Con esta nueva entrada del blog os queremos explicar con más detalles nuestro servicio de Administración de Fincas. ¿En qué consiste? y ¿porqué es tan importante para una buena convivencia? Estas son dos de las preguntas principales que los nuevos vecinos pueden hacerse, pues bien, hoy os queremos desarrollar con más profundidad este servicio.
Nuestra experiencia y profesionalidad en el sector, junto a nuestro trato absolutamente personalizado, constituye la mejor carta de presentación de Administración de Martín Properties. Los servicios que se llevarán a cabo serán los siguientes:
Atención y recepción a los copropietarios y vecinos de la comunidad a través de email, teléfono, o visita presencial en la oficina.
Gestión de las convocatorias a Juntas-Reuniones Ordinarias y/o Extraordinarias conforme establece la vigente Ley de Propiedad Horizontal.
Actuación como Secretario-Administradores a todas las Juntas-Reuniones Ordinarias y/o Extraordinarias que resulten necesarias. En caso que se necesite se contará con un intérprete en las reuniones.
Transcripción de los acuerdos que se adopten en las distintas reuniones (Ordinarias y/o Extraordinarias) al libro de Actas que custodiamos, facilitando copia escrita de los mismos a los propietarios de la Comunidad.
Otros de los servicios que un Administrador de Fincas lleva a cabo son las visitas periódicas junto con el Presidente de la Comunidad, a fin de comprobar/verificar el buen estado de conservación de los elementos comunes y, tomando una buena nota de las medidas que resulten necesarias adoptar en este sentido.
- Control, seguimiento y planificación de los trabajos de mantenimiento en general.
- Supervisión de los trabajos que se realicen por el personal de la Comunidad, es decir empleados de fincas urbanas.
- Teléfono con disponibilidad 24 horas, para emergencias.
Existen otros tipos de servicios que son los administrativos:
- Recepción y atención de las Notificaciones Electrónicas Obligatorias que reciba tu Comunidad de Propietarios.
- Envío permanente de escritos y comunicados informativos a los propietarios, así como las transcripciones de todos los acuerdos que se adopten en las distintas reuniones de los vecinos.
- Gestionamos y controlamos todo lo referido a los contratos con los proveedores y a las pólizas de seguros.
Estas son algunas de las funciones que desde Martin Properties desarrollamos día a día para la mejora de las comunidades de vecinos de nuestros clientes. Además, tenemos como herramienta de ayuda el portal de propietario, en el que podréis acceder a través de nuestra web, donde cada usuario podrá controlar el estado de las cuentas de la comunidad, registrar incidencias o poder ver los actas de las juntas de vecinos.
Si esta información te ha resultado interesante y quieres que tengamos una reunión escribenos a administraciones@martin-properties.com
